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广东海洋大学寸金学院活动申请礼仪注意事项

发布者:admint 初审:复审:终审:[发表时间]:2017-05-28 [来源]:团委团委网 [浏览次数]:
一、关于礼仪借条的规定:
        主办方需提前7天以上于院学生会值班时间(周一至周五下午16:30—17:30)到院学生会值班室(B604旁)女生部处填写礼仪申请条,详细情况可向我部门的值班人员咨询。(系级活动的礼仪申请条可由各系女生部上交或者由主办方亲自上交)
二、借礼仪的条件:
1
讲座需有院级领导出席,系级领导需主任,党总支副书记或外请嘉宾(赞助商除外)。
2
院级和系级举办的活动地点在学术报告厅、主席台、怡和小广场或瀚林园4楼。(一般课室、钟楼、饭堂不出礼仪。)
三、主办方的准备工作:
1
上交礼仪借条后,如果活动时间、地点有所变动,主办方必须第一时间通知女生部工作人员。
2
主办方需在面向舞台的右侧安排好相应的桌子及凳子给礼仪及工作人员。
3
准备好相应的饮用水及吸管给礼仪和工作人员。
4
活动结束后主办方必须鸣谢院学生会女生部礼仪队的大力支持。
四、礼仪服清洗事项:
1
活动结束后,系级活动的在近期内交给各系女生部或主办方清洗与所借礼仪数量相同的礼仪服。社团活动的交给社团清洗,并且在一定时间内(一般要在两天之内,特殊天气除外,阴雨天气可在三天内)交还给院女生部礼仪队队长。其他院级机构举办活动后也需清洗相应的礼仪服,院团委院学生会举办的活动除外。
2.礼仪服质地特殊,清洗全过程需要用洗衣液手洗并自然晾干。
3.礼仪服清洗过程中出现的损坏交由负责清洗的人员所属的部门进行全额的赔偿。(礼仪服损坏赔偿由院学生会女生部以及院团委老师共同商议决定)
赔偿价格如下:蓝边短礼裙:120元/套
黄色夏天短袖装: 180 元/套
蓝色冬天长袖装:180 元/套
白色冬天装:250元/套
纯白小礼服:250元/套
红边长礼裙:250元/套
青花瓷奥运旗袍礼服:250元/套
长款青花瓷礼服:300元/套
宝蓝色双肩长晚礼服:400元/套
五、根据学院规定,为保证礼仪小姐的正常作息,一周内出活动不超过4次,因此我们院女生部会按照活动的重要性去选择活动。
 

院生活部女生部租借申请表
                           

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